Empezar a trabajar en otro país implica realizar varios trámites para asegurarse de que la contratación sea legal y segura tanto para el empleado como para el empleador. Uno de estos trámites cruciales es obtener el certificado de vigencia de contrato, un documento prioritario para cualquier extranjero en Chile, ya que confirma que la contratación por parte del empleador está en vigor y permite solicitar la visa de Permanencia Definitiva en el país.
Este documento es indispensable para tramitar la permanencia definitiva en Chile, un paso crucial para los extranjeros que viven en el país. Por lo tanto, es vital entender cómo obtenerlo, y aquí te explicaremos los pasos necesarios para solicitarlo y obtenerlo.
¿Para qué sirve el certificado de vigencia del trabajo?
El certificado de vigencia de contrato es fundamental para todos los extranjeros residentes en Chile que deseen tramitar su permanencia definitiva u otros tipos de solicitudes de residencia.
Este documento se requerirá durante el proceso de solicitud de permanencia definitiva, ya sea para ser presentado en línea o en persona, razón por la cual es crucial tenerlo a mano.
Además, este certificado es esencial para aquellos extranjeros que están realizando actividades laborales en Chile, ya que permite solicitar documentos importantes, como la visa de permanencia definitiva o cualquier otro tipo de permiso de residencia que se esté tramitando. Las empresas están obligadas a proporcionar este documento a solicitud del trabajador, siempre y cuando este esté formalmente empleado por la entidad.
¿Qué tener en cuenta al pedir certificado de contrato de trabajo?
Para obtener tu certificado de vigencia de contrato, es necesario dirigirse a una notaría autorizada con un representante legal de la empresa que te contrató, ya sea tu jefe principal u otro representante legal.
Debes solicitar el documento y certificado sin validez a la empresa donde trabajas, que te proporcionará el documento correspondiente y te asignará un delegado. En algunos casos, puedes solicitar el documento a través de la Agencia Nacional del Trabajo.
Aunque este certificado se asemeja al certificado de antigüedad laboral, ya que ambos validan la vigencia del contrato, tienen diferencias clave. Por ejemplo, un chileno que necesite un crédito requerirá un contrato de antigüedad laboral, mientras que un extranjero que solicite permisos de residencia necesitará un certificado de vigencia de contrato.
El documento de vigencia de trabajo incluirá la siguiente información:
- El RUT de la empresa en la que trabajas.
- El nombre de la empresa en la que trabajas.
- La dirección del establecimiento de la empresa en que trabajas.
- Tu nombre completo.
- Tu número de RUT.
- El documento expedido por la empresa del certificado de vigencia.
Por lo tanto, solo necesitas llevar el papel que te proporcionó la empresa con los datos mencionados y la persona afiliada a la empresa que te acompañará. Además, la validación tiene un costo que varía entre $4.000 y $5.000, dependiendo de la notaría a la que acudas para expedir el documento.
¿Qué información incluye la carta de vigencia de contrato?
La carta de vigencia de contrato es un documento crucial que certifica la continuidad de tu relación laboral con una empresa. Este documento generalmente incluye:
- Planificación: Una vez que la empresa te haya asignado un delegado para ayudarte con el trámite, debes coordinar con él o ella qué día y a qué hora irán al notario para legalizar el documento.
- Firmas: El certificado de vigencia del contrato de trabajo debe estar firmado por el empleador y legalizado por un notario público. Esto respalda que estás contratado de manera formal por la empresa.
- Tiempo: No debes dejar pasar mucho tiempo desde que la empresa te entregó el documento del certificado. Debes ir al notario dentro de los 30 días hábiles en que este documento es válido. Pasado este tiempo, el documento perderá su valor ante el notario y tendrás que solicitar a la empresa otro documento, lo cual puede ser un proceso engorroso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado vigencia laboral?
El valor del certificado de vigencia de contrato varía entre $4.000 y $5.000, dependiendo de la notaría.
¿Dónde puedo obtener el certificado de vigencia de contrato?
Este certificado solo se puede obtener en una notaría. Debes acudir a la notaría con tu empleador o algún representante legal de la empresa.
¿Qué es el certificado de vigencia de contrato?
Es un documento legal firmado por el empleador, que indica que tu contrato está vigente, es decir, que aún estás contratado por la empresa.
¿Para qué se usa?
Se utiliza para demostrar a distintos organismos, como bancos o empresas comerciales, que exigen tener antigüedad en un trabajo para entregar beneficios como créditos, tarjetas comerciales, etc.
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Soy licenciado en Derecho con un enfoque en Procedimientos Administrativos Chilenos. A lo largo de los años, he tenido la oportunidad de colaborar con diversas entidades en Chile, ayudando a esclarecer y simplificar trámites y certificados. Mi pasión es brindar claridad en temas como el RUT, requisitos y otros procesos esenciales, siempre buscando hacer la vida un poco más fácil para mis compatriotas.
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